岗位职责
1.日程与差旅统筹
负责董事长年度/月度/每日日程规划、预约协调、时间冲突规避;全程统筹出差机票、酒店、用车、随行后勤,保障行程高效顺畅。
2.高端会务管理
组织董事会、战略研讨会、高管经营会、商务洽谈会;负责会议资料汇编、现场布置、全程记录、纪要撰写,建立督办台账,跟踪决议落地闭环。3.公文与文稿撰写
独立完成董事长讲话稿、年会致辞、对外汇报、政府材料、商务函件、经营简报、PPT汇报材料;整理行业政策、竞品动态、经营数据,输出分析报告辅助决策。
4.内外沟通协调
对内作为董事长与各部门、子公司枢纽,上传下达指令、协调跨部门矛盾、跟进重点项目进度;对外负责政府、合作客户、投资方、行业协会高端接待与人脉维护。
5.机要保密与档案管理
负责涉密文件、合同、核心资料整理归档,严格遵守保密制度;处理董事长往来信函、来电、来访接待,维护企业高层形象。
6.专项工作落地承接董事长交办的调研、品牌活动、项目督导、临时攻坚任务;完成其他临时性私人/公务辅助工作。

